Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Ustrzykach Dolnych

Powiatowy Urząd Pracy w Ustrzykach Dolnych informuje, że w terminie od 27.05.2026 r. do 02.06.2026 r. będzie prowadził nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego.

Wysokość do wykorzystania środków z Krajowego Fundusz Szkoleniowego w 2026 r. wynosi  585 000,00 zł.​

Nabór powtarzany będzie do wyczerpania limitu środków przeznaczonych na ten cel.

Zapraszamy wnioskodawców, którzy spełniają priorytety Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026 do składania wniosków o sfinansowanie kształcenia ustawicznego z KFS.

Przyznawanie środków z KFS odbywać się będzie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (t. j. Dz. U. z 2025  r. poz. 1641) oraz na podstawie obowiązujących Zasad finansowania kosztów kształcenia ustawicznego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego(KFS) przez Powiatowy Urząd Pracy w Ustrzykach Dolnych.

I. Priorytety KFS przyjęte przez Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w 2026 r.:

Priorytet 1) poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy;

Mobbing i dyskryminacja to jedno z najpoważniejszych zagrożeń spotykanych w wielu firmach. Dlatego kreowanie bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy jest kluczową rolą pracodawców, sprzyja efektywności pracowników. Dlatego też dialog społeczny stanowi bardzo ważną funkcję 
w zapobieganiu tym zjawiskom. Poprzez współpracę między pracodawcami, pracownikami i związkami zawodowymi możliwe jest wykształcenie umiejętności identyfikowania oraz reagowania na mobbing i dyskryminację na każdym szczeblu organizacyjnym, co przyczynia się do budowania kultur organizacyjnych opartych na szacunku i równości.

Szkolenia powinny zatem zawierać tematykę, w ramach której pracodawcy i pracownicy zostaną wyposażeni w wiedzę i umiejętności m.in.:

• do rozpoznawania, rozumienia i przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy, 
• co zwiększy ich uważność na sposób komunikacji i budowania relacji w ich zespołach,
• dotyczące różnych formy mobbingu, jak zrozumieć jego wpływ na zespół oraz jak skutecznie reagować i zapobiegać sytuacjom o charakterze mobbingu w przyszłości,
• rozpoznawania/uważności (szczególnie menedżerowie/pracodawcy) na zachowania i relacje w zespołach,
• do promowania bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy,
• na temat skutków społecznych i prawnych mobbingu lub dyskryminacji,
• dotyczące wdrażania procedur przeciwdziałania i reagowania na przypadki nieprawidłowości.

Szkolenia tego typu mają na celu wzmocnienie umiejętności zarządzania, poprawę komunikacji wewnętrznej oraz stworzenie środowiska opartego na równości, integracji i zaangażowaniu pracowników. Realizacja tych celów wpływa na budowanie kultury organizacyjnej, która sprzyja efektywności i zadowoleniu zespołu. Priorytet ten ma również zachęcać do tworzenia i oferuje wsparcie w zakresie zasad funkcjonowania i działania rad pracowniczych – na poziomie unijnym i poszczególnych krajów UE. Ma pomóc znaleźć odpowiedź na pytanie jak promować reprezentację pracowniczą w postaci rad pracowniczych w Polsce. W obliczu wymogu prawnego (ustawa z dnia 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. nr 79, poz. 550) powołania Rady Pracowników przez pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników lub na wniosek co najmniej 10% załogi, staje się jasne, jak kluczowe jest prawidłowe funkcjonowanie tych organów. Rady Pracowników pełnią istotną rolę w zapewnianiu płynności komunikacji pomiędzy pracownikami a pracodawcą, szczególnie w przypadkach, gdzie związki zawodowe nie są obecne. Priorytet adresowany do wszystkich zainteresowanych pracodawców. Nie ma znaczenia kod PKD czy profil działalności. Zachęca do tworzenia i oferuje wsparcie w zakresie zasad funkcjonowania i działania rad pracowniczych – na poziomie unijnym i poszczególnych krajów UE.

Priorytet 2) wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie;

Dla Powiatowego Urzędu Pracy w Ustrzykach Dolnych podstawą identyfikacji zawodów deficytowych stanowić będzie: Barometr zawodów 2026 województwo podkarpackie oraz Barometr zawodów 2026 powiat bieszczadzki;

Składając wniosek o dofinasowanie z KFS w ramach tego priorytetu pracodawca powinien wskazać, że wnioskowana forma kształcenia ustawicznego dotyczy zawodu deficytowego na terenie powiatu bieszczadzkiego bądź województwa podkarpackiego. Oznacza to zawód zidentyfikowany jako deficytowy w oparciu o wyniki „Barometru zawodów 2026” dla powiatu bieszczadzkiego oraz „Barometru zawodów 2026” województwa podkarpackiego.

Priorytet 3) wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy;

Przez „nowe procesy, technologie czy narzędzia pracy” w niniejszym priorytecie należy rozumieć procesy, technologie, maszyny czy rozwiązania nowe dla wnioskodawcy a nie dla całego rynku. Przykładowo maszyna istniejąca na rynku od bardzo wielu lat, ale niewykorzystywana do tej pory w firmie wnioskodawcy jest w jego przypadku „nową technologią czy narzędziem pracy”. Pod pojęciem procesów należy rozumieć serię powiązanych ze sobą działań lub zadań, które rozwiązują problem lub prowadzą do osiągnięcia określonego efektu. Przykładowymi kategoriami procesów biznesowych są: proces zarządczy (który kieruje działaniem systemu, np. zarządzanie przedsiębiorstwem lub zarządzanie strategiczne), proces operacyjny (który dotyczy istoty biznesu  i źródła wartości dodanej, np. zaopatrzenie, produkcja, marketing, sprzedaż), proces pomocniczy (który wspiera procesy główne, np. księgowość, rekrutacja, wsparcie techniczne) https://www.gov.pl/web/popcwsparcie/zarzadzanie-procesami-biznesowymi-bpm. Należy przy tym pamiętać, że postęp technologiczny i cyfrowy jest coraz bardziej obecny w życiu każdego człowieka i będzie skutkować istotnymi zmianami w strukturze zatrudnienia oraz popycie na konkretne zawody i umiejętności. Bardzo ważne jest aby osoby funkcjonujące na rynku pracy były wyposażone w umiejętności, które nie będą się szybko dezaktualizować i pozwolą na stały rozwój posiadanego doświadczenia, wiedzy i umiejętności. Z punktu widzenia pracodawców w perspektywie wieloletniej ważne będzie to, by kadry gospodarki dysponowały nowoczesnymi umiejętnościami, potrzebnymi w scyfryzowanych branżach oraz gospodarce obiegu zamkniętego. Dlatego tak istotne jest nabywanie czy rozwój kompetencji cyfrowych czy AI. Kompetencje cyfrowe obejmują również zagadnienia związane z komunikowaniem się, umiejętnościami korzystania z mediów, umiejętnościami wyszukiwania i korzystania z różnego typu danych w formie elektronicznej czy cyberbezpieczeństwem. W każdej dziedzinie gospodarki i w większości współczesnych zawodów kompetencje cyfrowe nabierają kluczowego znaczenia. Dlatego pracodawcy coraz częściej poszukują takich pracowników, którzy będą rozumieć potrzebę funkcjonowania w cyfrowym świecie i – przede wszystkim – sprawnie i twórczo posługiwać się narzędziami nowych technologii a zwłaszcza AI. Ta sama zasada dotyczy tzw. umiejętności zielonych. Są nimi przede wszystkim wiedza, zdolności, wartości i postawy, które umożliwiają prowadzenie zrównoważonego, oszczędnego i proekologicznego sposobu życia i pracy. Obejmują zarówno kompetencje techniczne (np. obsługa technologii odnawialnych, zarządzanie zasobami, wdrażanie innowacji ekologicznych), jak i miękkie (np. krytyczne myślenie, praca zespołowa, odpowiedzialność). Są one niezbędne do funkcjonowania w "zielonej gospodarce", która skupia się na niskoemisyjności, efektywności energetycznej i odnawialnych źródłach energii.

• Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania priorytetu powinien udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia, bądź zostały/będą wdrożone nowe procesy, technologie i systemy, a osoby objęte kształceniem ustawicznym będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/ planowanymi do wprowadzenia zmianami zwłaszcza związanymi z wykorzystaniem kompetencji cyfrowych czy zastosowaniem umiejętności zielonych.
• Wsparciem kształcenia ustawicznego w ramach priorytetu można objąć osobę, która w ramach wykonywania swoich zadań zawodowych/ na stanowisku pracy korzysta lub będzie korzystała z nowych technologii i narzędzi pracy lub która wymaga nabycia nowych kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy w związku z wdrożeniem nowego procesu.

Priorytet 4) wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonych przez MRPiPS;
Priorytet składa się z dwóch odrębnych elementów adresowanych do odrębnych odbiorców. Pierwsza część adresowana jest do podmiotów działających w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych. Zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 799) świadczeniami zdrowotnymi są działania służące zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia oraz inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia. Udzielanie świadczeń zdrowotnych odbywa się w ramach działalności leczniczej. Ustawodawca wyodrębnił przy tym jej dwa rodzaje – polegającą na: stacjonarnym i całodobowym udzielaniu świadczeń zdrowotnych oraz ambulatoryjnym udzielaniu świadczeń zdrowotnych – czyli w warunkach niewymagających udzielania świadczeń w trybie stacjonarnym i całodobowym. Obecnie, biorąc pod uwagę stan zdrowia społeczeństwa i nasilający się proces starzenia, rosną potrzeby rozwoju usług opiekuńczych i opieki zdrowotnej. Potrzebnych jest coraz więcej dobrze wyszkolonych i posiadających umiejętności na wysokim poziomie osób zatrudnionych w tych sektorach. Celem wprowadzenia niniejszego priorytetu jest chęć wsparcia osób zatrudnionych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych. Warunkiem skorzystania z dostępnych środków jest oświadczenie wnioskodawcy o konieczności odbycia wnioskowanego szkolenia lub nabycia określonych umiejętności z zakresu usług zdrowotnych 
i opiekuńczych. Dostęp do priorytetu ma każdy pracodawca bądź prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą posiadający PKD w Sekcji Q tj. Opieka zdrowotna i pomoc społeczna w działach 86 – Opieka zdrowotna, 87- Pomoc społeczna z zakwaterowaniem, 88 – Pomoc społeczna bez zakwaterowania. W ramach tego priorytetu można dofinansować dopuszczalne ustawą formy kształcenia ustawicznego bezpośrednio związane z szeroko pojętą opieką zdrowotną czy opieką społeczną. Należy jednak pamiętać, że w ramach KFS nie można finansować tych samych szkoleń, na które przeznaczone są inne środki publiczne np. środki na specjalizacje pielęgniarek i położnych.

Podmiotami uprawnionymi do korzystania z środków w ramach drugiej części priorytetu są:

a) Przedsiębiorstwa społeczne wpisane do wykazu przedsiębiorstw społecznych który zgodnie z ustawą o ekonomii społecznej prowadzony jest przez MRPiPS w systemie Rejestr Jednostek Pomocy Społecznej (RJPS), pod adresem https://rjps.mpips.gov.pl/RJPS/RU/start.do?id_menu=59. Wykaz zawiera tylko przedsiębiorstwa społeczne, którym status ten został nadany przez wojewodę, odpowiedniego ze względu na siedzibę podmiotu. Nadanie statusu odbywa się poprzez wydanie decyzji administracyjnej, po wcześniejszej dokładnej weryfikacji spełniania przez wnioskujący podmiot warunków określonych w ustawie o ekonomii społecznej. Z tego względu nie ma konieczności prowadzenia dodatkowej weryfikacji na potrzeby ustalenia czy pracodawca aplikujący o wsparcie spełnia 11 przesłanki niezbędne do uzyskania tego statusu, wystarczy jedynie sprawdzić, czy w momencie składania wniosku figuruje on w rejestrze przedsiębiorstw społecznych. Status przedsiębiorstwa społecznego mogą uzyskać m.in. organizacje pozarządowe (np. fundacje i stowarzyszenia), spółki non-profit, spółdzielnie socjalne, a także kościelne osoby prawne.

b) Spółdzielnie socjalne – to podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, na tej podstawie można zweryfikować ich formę prawną. Spółdzielnie socjalne mogą uzyskać status przedsiębiorstwa społecznego. W takiej sytuacji ich uprawnienia do skorzystania ze wsparcia w ramach tego priorytetu można potwierdzić na podstawie listy przedsiębiorstw społecznych, o której mowa powyżej. Bez względu na to, czy spółdzielnia socjalna posiada status przedsiębiorstwa społecznego, jest ona uprawniona do skorzystania ze środków w ramach tego priorytetu. Ze środków w ramach tej części priorytetu korzystać mogą wszyscy pracownicy przedsiębiorstw społecznych oraz pracownicy i członkowie spółdzielni socjalnych. Nie ma potrzeby weryfikowania, czy pracownik, którego przeszkolenie ma być wsparte ze środków KFS, należy do grupy osób zagrożonych wykluczeniem. Dopuszczalne są wszystkie formy kształcenia ustawicznego. Nie ma również znaczenia tematyka wnioskowanego szkolenia. Należy jedynie uzasadnić, że wnioskowana forma kształcenia ustawicznego niezbędna jest przy wykonywaniu obowiązków służbowych.

II. Priorytety Samorządu Województwa Podkarpackiego:

Priorytet 1) wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30 roku życia;

Analiza wykorzystania środków KFS w latach ubiegłych oraz zgłaszanych potrzeb wskazuje na istotne zapotrzebowanie w zakresie podnoszenia kompetencji osób młodych, w szczególności rozpoczynjących lub znajdujących się na wczesnym etapie kariery zawodowej. Osoby te często wymagają uzupełnienia lub dostosowania kwalifikacji do aktualnych wymagań pracodawców, co ma kluczowe znaczenie dla zwiększenia ich stabilności zatrudnienia oraz  możliwości rozwoju zawodowego. Wsparcie tej grupy przyczynia się do wzmocnienia ich pozycji na rynku pracy oraz ograniczenia ryzyka wykluczenia zawodowego w przyszłości.

Priorytet 2) wsparcie kształcenia ustawicznego osób zatrudnionych u pracodawców, którzy w latach 2023-2025 nie korzystali ze środków KFS;

Wprowadzenie niniejszego priorytetu ma na celu dostępności środków dla podmiotów, które w wymienionych latach, nie korzystały z tej formy wsparcia, a tym samym umożliwienie szerszemu gronu pracodawców i osób wykonujących pracę zarobkową podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Przytaczając zapis „Kierunkowych Wytycznych dla urzędów pracy” brzmiący: „Nawet jeśli w treści priorytetu zawarto sformułowania odnoszące się bezpośrednio do pracowników, skorzystać z niego mogą  zarówno pracownicy, osoby świadczące usługi na mocy umów cywilnoprawnych oraz pracodawcy i osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą” – zatem priorytet ten w sposób ogólny odnosi się do ww. osób. 

Priorytet 3)  wsparcie kształcenia ustawicznego z zakresu obronności Państwa, w tym ochrony ludności i obrony cywilnej;

W związku z rosnącym znaczeniem przygotowania państwa, gospodarki oraz społeczeństwa na sytuacje kryzysowe, w tym zagrożenia o charakterze militarnym i niemilitarnym, zasadne jest wspieranie rozwoju kompetencji związanych z bezpieczeństwem, zarządzaniem kryzysowym, ochroną ludności oraz cyberbezpieczeństwem. Zgodnie z zapisami ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej (Art., 19 ust. 1 pkt 4 i 5 oraz art. 20), przedsiębiorcy mogą pełnić istotne rolę jako priorytety realizujące zadania związane z ochrona ludności. Jednym z możliwych kierunków budowy takiego potencjału mogą być szkolenia kierunkowe kadr tych przedsiębiorców tak, aby móc wykorzystać ich potencjał i zasoby właśnie w zadaniach przypisanych podmiotowi ochrony ludności. Wsparcie kształcenia ustawicznego w tym obszarze przyczynia się do budowy potencjału kadrowego niezbędnego do reagowania na sytuacje kryzysowe oraz wzmacniania odporności społeczno – gospodarczej regionu. Warto również zwrócić uwagę na potencjalną możliwość wsparcia osób pracujących przy produktach Dual-use, czyli technologia podwójnego zastosowania – rozwiązaniach, które mogą być używane zarówno do celów cywilnych, jak i wojskowych.

Dodatkowe informacje:

1. O środki KFS mogą ubiegać się podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania na podstawie obowiązujących przepisów.
   Finansowanie może zostać przyznane na kształcenie ustawiczne: 
   • pracowników,
   • pracodawców,
   • osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
   • osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych
2. Wysokość wsparcia KFS:
   • 90% kosztów kształcenia ustawicznego – jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego jeśli podmiot nie zatrudnia pracowników albo w dniu złożenia wniosku zatrudnia nie więcej jak 9 osób, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy,
   • 70% kosztów kształcenia ustawicznego – w pozostałych przypadkach.
     Wysokość środków KFS dla jednego podmiotu wnioskującego w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:
     • 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób,
     • 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób,
     • 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób,
     • 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

3. Przy rozpatrywaniu wniosków Powiatowy Urząd Pracy w Ustrzykach Dolnych uwzględnia w szczególności:

   • Zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;

   • Zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;

   • Koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
     
     
     ​​​​​​​​​​​​​Ponadto przy przyznawaniu środków KFS stosuje się zasadę racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi, w szczególności zasadę celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków oraz uzyskiwania najlepszych efektów z posiadanych nakładów, jak również możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem przyznanego limitu środków.

4. Wnioski wraz z wymaganymi złącznikami w terminie wyznaczonego naboru można składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta na wzorze wniosku przygotowywanym przez MRPiPS, udostępnianym w trakcie naboru na platformie praca.gov.pl. do PUP właściwego ze względu na siedzibę albo adres prowadzenia działalności gospodarczej.

   Wniosek jest dostępny na Platformie Usług Elektronicznych Publicznych Służb Zatrudnienia, pod adresem praca.gov.pl / Usługi Elektroniczne / Wnioski o usługi i świadczenia / Wnioski pozostałe / Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS).

   Przy składaniu wniosku należy wybrać właściwy kontekst – Organizacja. Po zalogowaniu należy rozwinąć listę ustawień użytkownika poprzez naciśniecie przycisku z imieniem i nazwiskiem, a następnie wybrać opcję „,Zmiana Kontekstu” i zaznaczyć właściwą organizację. Aby złożyć wniosek KFS elektronicznie przez praca.gov.pl, wymagana jest wcześniejsza weryfikacja konta organizacji (podmiotu), w tym reprezentanta za pomocą formularza PGP-WKOKR. Bez zweryfikowanego konta przesłanie wniosku KFS (PSZ-KFS) jest niemożliwe.
   
   ​​​​Zaleca się, aby jeden wniosek obejmował jedno działanie (przy czym każdy z wniosków może obejmować więcej niż jednego uczestnika ) – w przypadku ubiegania się o kilka form kształcenia ustawicznego należy wnioskować o każdą z nich na odrębnym formularzu wniosku  składając każdorazowo komplet wymaganej dokumentacji. 
   Wnioski złożone w inny sposób niż poprzez formularz w serwisie praca.gov.pl pozostaną bez rozpatrzenia.
   Wnioski złożone poza określonym terminem naboru pozostaną bez rozpatrzenia.
   Powiatowy Urząd Pracy w Ustrzykach Dolnych nie ponosi odpowiedzialności za awarię platform elektronicznych, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.
   Wniosek powinien być podpisany zgodnie z reprezentacją podmiotu wynikającą np. z KRS czy CEIDG lub przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do reprezentowania.

   Wniosek oraz każdy załącznik (rozumiany jako oddzielny plik załączany do wniosku) powinien być opatrzony podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym. Dokumenty mogą zostać podpisane  kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

   Wskazane we wniosku kwoty za kształcenie ustawiczne nie mogą zawierać podatku od towarów i usług VAT - nabyta przez Wnioskodawcę usługa szkoleniowa finansowana w ramach KFS podlega zwolnieniu z VAT, w przypadku gdy ma charakter usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i jest finansowana ze środków publicznych w co najmniej 70 % - § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2025 r., poz. 832).

   Składając wniosek należy pobrać ze strony internetowej załączniki i dołączyć do wniosku składanego przez portal praca.gov.pl.

   Gdy Wnioskodawca jest reprezentowany przez pełnomocnika, do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo wraz z klauzulą informacyjną RODO, określające jego zakres i podpisane odpowiednim podpisem przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu oraz pełnomocnika. Pełnomocnictwo obejmuje swoim zakresem: złożenie wniosku, ustalenie zakresu finansowania wniosku, zawarcie umowy oraz składanie oświadczeń woli w imieniu podmiotu.
   Kompletny wniosek złożony w formie elektronicznej powinien zawierać wszystkie wymagane załączniki (zarówno wskazane w § 2 ust. 2 Rozporządzenia MRPiPS z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego, jak i otrzymane od realizatora kształcenia ustawicznego w formie skanu oraz dodatkowe wymagane przez Urząd) opatrzone nazwą i numerem porządkowym oraz bezpiecznym podpisem elektronicznym Wnioskodawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu. Wielkość pojedynczego dokumentu nie może być większa niż 4 MB.

5. Przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z Zasadami finansowania kosztów kształcenia ustawicznego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) wprowadzonymi zarządzeniem Dyrektora PUP w Ustrzykach Dolnych.

6. Z  uwagi na możliwość wystąpienia sytuacji potrzeby uzupełnienia, poprawienia złożonych wniosków, prosi się o ustalanie daty rozpoczęcia kształcenia z wykonawcą, z uwzględnieniem czasu dla Urzędu na rozpatrzenie złożonych wniosków, co wynika z faktu, iż działania te mogą rozpocząć się dopiero po zawarciu z Urzędem stosownej umowy.

7. Urząd rozpatrzy złożone wnioski w terminie do 60 dni od daty zakończenia naboru. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. z uwagi na dużą ilość złożonych wniosków), Urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu rozpatrzenia złożonych wniosków, o czym poinformuje osobnym komunikatem.

8. Umowa o finansowanie działań ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego może zostać zawarta tylko na działania, które jeszcze się nie rozpoczęły.

9. Środki KFS muszą zostać wydane i rozliczone w 2026 roku.

10. Pracodawca oraz osoby wskazane do objęcia kształceniem przed złożeniem wniosku zapoznają się z treścią „Klauzula informacyjna RODO”.​​​​​​​

Praktyczne wskazówki:
W 2026 r. składanie wniosków o przyznanie środków w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu www.praca.gov.pl Poniżej przygotowaliśmy kilka praktycznych wskazówek, które pomogą Państwu przygotować się do tego procesu i zminimalizować ryzyko wystąpienia błędów.

Automatyczne wylogowanie

• Portal www.praca.gov.pl automatycznie wylogowuje użytkownika po ok. 30 minutach (bez względu na jego aktywność).
• Nie pojawia się wcześniej żadne ostrzeżenie.
• Brak zapisu może skutkować utratą wszystkich wprowadzonych danych.
• Zalecenie: regularnie zapisuj wersję roboczą wniosku (co kilka minut).

Typ konta

• Wniosek musi zostać wysłany z konta organizacji.
• Wnioski wypełnione na koncie prywatnym nie mogą zostać przeniesione na profil firmowy.
• Zalecenie: przed rozpoczęciem wypełniania upewnij się, że jesteś zalogowany na właściwe konto.

Zablokowany REGON

• To najczęściej występujący problem.
• Może oznaczać, że konto organizacji zostało już wcześniej założone przez inną osobę i nowy użytkownik może nie mieć do niego dostępu.
• Rozwiązanie: w pierwszej kolejności spróbuj ustalić, kto w organizacji posiada dostęp do konta. Jeśli nie jest to możliwe, należy złożyć do urzędu formularz PSZ-PU – wniosek o przywrócenie konta organizacji - dodanie nowego reprezentanta. W przypadku chęci dodania pełnomocnika firmy jako reprezentanta, należy pamiętać o dołączeniu do prośby pełnomocnictwa oraz wskazaniu, czy reprezentant ma posiadać status "zweryfikowany" czy "niezweryfikowany".

Problemy z numerem PESEL

• W przypadku gdy jedna osoba (jeden numer PESEL) ma uczestniczyć w kilku szkoleniach, nie należy wpisywać tego samego numeru PESEL w kilku oddzielnych rubrykach.
• Powoduje to błędy wniosku i może uniemożliwić jego poprawne złożenie.
• Zalecenie: wszystkie szkolenia przypisane do jednej osoby należy wpisać w jednej komórce przypisanej do jej numeru PESEL.

Przypominamy również, że portal www.praca.gov.pl jest obsługiwany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Wszelkie problemy związane z jego funkcjonowaniem należy zgłaszać telefonicznie na numer infolinii: 19524.

Szczegółowych informacji udziela Pani Anna Fundanicz, pok. 26 II piętro, tel. 13 460 89 12.