Aktualności

Zmiany w zatrudnieniu cudzoziemców od 1 grudnia 2025 r.

Print Drukuj

Rozporządzenia opublikowane w Dz.U. 2025 poz. 1617, 1620, 1622 i 1629 wprowadzają zmiany regulujące oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, przypadki zwolnień z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, wysokość opłat oraz wykaz dokumentów wymaganych przy składaniu wniosku. Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy odnoszą się wyłącznie do obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy; obywatel Gruzji, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji przed dniem 1 grudnia 2025 r., może kontynuować pracę do upływu terminu ważności tego oświadczenia.

Rozporządzenie określające szczególne przypadki zwalnia z obowiązku oświadczenia lub zezwolenia m.in. pracę przy projektach UE i programach pomocowych, nauczanie w języku obcym, działalność artystyczną i twórczą, wykonywanie zadań przez duchownych i osoby zakonne, zatrudnienie młodocianych w celu przygotowania zawodowego, pracę w strukturach międzynarodowych lub NATO, wybrane ćwiczenia, szkolenia i wydarzenia sportowe oraz wykonywanie zawodów medycznych i zatrudnienie badawcze w instytutach. Opłata za rejestrację oświadczenia o powierzeniu pracy wzrosła do 400 zł. Do oświadczenia należy dołączyć cyfrowe odwzorowanie wszystkich stron ważnego dokumentu podróży (a w przypadku pobytu w Polsce także wizę lub kartę pobytu), dokument potwierdzający skierowanie w przypadku agencji pracy tymczasowej, dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub oświadczenie pracodawcy o ich uzupełnieniu po wpisie, tłumaczenia przysięgłe dokumentów sporządzonych w języku obcym z wyjątkiem dokumentów podróży, dowód wniesienia opłaty oraz oświadczenia pracodawcy dotyczące wysokości wynagrodzenia, dopełnienia obowiązków wskazanych w ustawie i niekaralności; w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej wymagane jest dodatkowo oświadczenie o miejscu stałego pobytu.

Wszystkie dokumenty należy składać wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl w formie skanów lub cyfrowych odwzorowań, a oświadczenia muszą być podpisane podpisem elektronicznym, podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym przez uprawnionych reprezentantów spółek wpisanych w KRS albo właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej. Regulacje porządkują procedury i wymagania dowodowe związane z powierzeniem pracy cudzoziemcowi oraz wskazują preferencyjne rozwiązania proceduralne i opłatowe, jednocześnie wprowadzając wyjątki od obowiązku zezwolenia na pracę dla określonych kategorii działalności i osób.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).
  1. Dz.U. 2025 poz. 1617
    Rozporządzenie w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dot. zezwolenia na pracę sezonową

Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi dotyczą TYLKO obywateli:

  • Armenii
  • Białorusi
  • Mołdawii
  • Ukrainy

Obywatel Republiki Gruzji, któremu powierzono wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń przed dniem 1 grudnia 2025 r., może kontynuować pracę na warunkach określonych w tym oświadczeniu do dnia upływu terminu jego ważności.

  1. Dz.U. 2025 poz. 1620
    Rozporządzenie w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium RP może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia​​​​​​​

Rozporządzenie określa sytuacje, w których nie wymaga się:

  • oświadczenia ani
  • zezwolenia na pracę.

Dotyczy to m.in.:

  • pracy przy projektach UE / programach pomocowych,
  • nauczycieli prowadzących zajęcia dydaktyczne w języku obcym,
  • działalności artystycznej i twórczej,
  • duchownych oraz osób zakonnych kościołów i innych związków wyznaniowych,
  • pracownika młodocianego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego,
  • pracy w międzynarodowych strukturach wojskowych lub NATO na terytorium RP,
  • niektórych ćwiczeń, szkoleń oraz wydarzeń sportowych,
  • zawodu lekarza, dentysty, pielęgniarki, ratownika medycznego, fizjoterapeuty oraz farmaceuty ,
  • zatrudnienia jako pracownik naukowy lub badawczo techniczny w instytucie badawczym.
  1. Dz.U. 2025 poz. 1622​​​​​​​
    Rozporządzenie w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Zwiększeniu ulega wysokość wnoszonej opłaty wraz z wnioskiem o rejestrację oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do kwoty 400 zł

  1. Dz. U. 2025 poz. 1629
    Rozporządzenie w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Wymagane załączniki do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:​​​​​​​

  • cyfrowe odwzorowanie wszystkich stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca (jeśli przebywa w RP należy dołączyć również wizę lub kartę pobytu),
  • dokument potwierdzający skierowanie cudzoziemca do pracodawcy-użytkownika – jeśli podmiotem jest agencja pracy tymczasowej,
  • dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub spełnienie warunków wymaganych do wykonywania zawodu regulowanego (jeśli dotyczy); w przypadku braku możliwości ich uzyskania — oświadczenie pracodawcy, że cudzoziemiec spełni te wymagania po wpisaniu oświadczenia do ewidencji,
  • dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podroży dołącza się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych, prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości (dotyczy m.in. prawa jazdy sporządzonego w języku obcym),
  • dowód wniesienia opłaty,
  • oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 65 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (oświadczenie o wysokości wynagrodzenia),
  • oświadczenie dotyczące dopełnieniu obowiązków przez pracodawcę, o których mowa w art. 13. ust. 1 pkt 1 lit. h do n oraz pkt 2a, b (przesłanki do odmowy wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń) w ustawie o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
  • oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g  ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP (oświadczenie o niekaralności),
  • oświadczenie osoby fizycznej składającej oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (oświadczenie o miejscu stałego pobytu) – w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w CEDIG,

Wymogi dotyczące składania dokumentów

  • wszystkie dokumenty składane wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl w formie skanów/cyfrowych odwzorowań,
  • wszystkie oświadczenia muszą być podpisane podpisem elektronicznej, podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym przez reprezentantów spółki wpisanych w KRS lub właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej.

Rozporządzenia:

  1. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową
  2. w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
  3. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
  4. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Rynek Pracy